第一章 总  则

第一条 本会定名为“湖南理工学院校友会”。英语译名为“The Alumni Association of Hunan Institute of Science and Technology”，英文缩写HNISTAA。

第二条 本会为湖南理工学院校友自愿组成的联合性、学术性、非营业性社团组织。          

第三条 本会宗旨是：遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。本会积极致力于校友工作，加强学校与社会、校友之间的联系，加强合作交流，增进团结友谊，弘扬母校优良传统，促进学校发展和校友成长，为社会建设作出积极贡献。

第四条 本会接受业务主管单位湖南省教育厅、社团登记管理机关湖南省民政厅的业务指导和监督管理。

第五条 本会的会址设在湖南省岳阳市学院路湖南理工学院内。  

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围为 ：

（一）弘扬母校的优良传统和作风，鼓励校友在事业上不断取得新成就，树立榜样，激励在校学生奋发向上。

（二）联络感情，增进友谊，组织校友开展学术交流活动，纪念和联谊活动，协助学校搞好校庆。

（三）联络校友，争取校友支持母校在人才培养、知识创新、产学研结合、招生就业、基本建设等方面的发展。

（四）维护本会和会员的合法权益，宣传推介优秀校友，加强校友之间的信息交流。

（五）建设和维护湖南理工学院校友网，编辑出版《湖南理工学院校友》。

业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章 会  员

第七条 本会会员为个人会员，不接受单位会员。

第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）在本会的业务（行业、学科）领域内具有一定的影响；

（四）曾在湖南理工学院、岳阳师范学院、岳阳师专、岳阳大学、岳阳教育学院、岳阳教师进修学院、岳阳地区师范学校、岳阳基础大学、湖南师院岳阳分院学习的全日制、函授、夜大学的毕业生、肄业生、进修生（含各种短训班、研修班）、自考生；

（五）曾在湖南理工学院、岳阳师范学院、岳阳师专、岳阳大学、岳阳教育学院、岳阳教师进修学院、岳阳地区师范学校、岳阳基础大学、湖南师院岳阳分院任教任职者；

（六）目前在校的教职工、学生；

（七）被湖南理工学院聘请的兼职教授、名誉教授、硕士、博士生导师等。

第九条 会员入会的程序是：

（一）经会员推荐或个人与校友会秘书处取得联系，提交入会申请书；

（二）经理事会（或常务理事）讨论通过；

（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

第十条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动并获得本会服务的优先权；

（三）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

（四）入会自愿、退会自由，并办理入、退会手续；

（五）加母校有关教学、科研学术交流活动，并对母校的教学、科研、管理等各项工作提出建议和批评；

（六）获得母校在人才培训、科研合作等方面的优先权；

第十一条 会员必须履行下列义务：

（一）遵守本会的章程和各项规定;

（二）执行本会的决议;

（三）维护本会合法权益;

（四）完成本会交办的工作;

（五）按规定交纳会费;

（六）向本会反映情况，提供有关资料;

（七）维护本会的社会声誉；

（八）关心母校的建设与发展，向母校提供教学、科技、学术资料和科技信息，为促进母校教育事业的发展提供支持与帮助；

（九）协助母校做好毕业生就业指导工作，向母校反馈毕业生工作情况和教学中存在的问题；

（十）协助本会筹集资金。

第十二条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不参加本团体活动的，视为自动退会。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会讨论通过，可停止或取消其会员资格。

第四章 组织机构与负责人产生罢免

第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（五）决定其它重大事宜。

第十五条 会员代表大会须有2/3以上的校友代表出席方能召开，其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条 会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查（直接登记的除外）并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十八条 理事会的职权是：

（一）执行校友代表大会的决议；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）审定内部管理制度

（十）监督秘书处工作；

（十一）增补推选本会新的领导人员，提出下一届理事会候选人名单；

（十二）决定其它重大事项。

第十九条 理事会须有2/3以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条 理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十一条 本会设常务理事会，常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间，行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1/3）。

第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十四条 本会的会长(理事长主席)、副会长(副理事长副主席)、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；

（二）在本会业务领域内有较大影响；

（三）最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；

（六）具有完全民事行为能力。

第二十五条 本会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

第二十六条 本会会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会(或会员代表大会) 2/3以上会员(或会员代表)表决通过，报业务主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。本会根据需要，可设名誉会长、名誉副会长、名誉理事等荣誉职务。上述荣誉职务由常务理事会决定授予。

第二十七条 本会理事长(会长)为本团体法定代表人。如因特殊情况需由副理事长(副会长)或秘书长担任法定代表人，应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可担任。

第二十八条 本会理事长(会长)行使下列职权：

（一）召集和主持理事会或常务理事会；

（二）检查校友代表大会、理事会、常务理事会决议的执行落实情况；

（三）代表本会签署有关文件。

第二十九条 本会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各办事机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各办事机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；

（五）处理其他日常事务。

第五章 资产管理、使用原则

第三十条 本会经费来源：

（一）接受捐赠；

（二）学校适当补贴；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务收入；

（四）其它合法收入。

第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十三条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的， 必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十七条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。 

第六章 章程的修改程序

第三十九条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。

第四十条 本会修改的章程，须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十一条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十二条 本会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十三条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十四条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章 附则

第四十六条 本章程经2022年12月5日会员代表大会表决通过。

第四十七条 本章程的解释权属本会的理事会。

第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。