湖南理工学院校友返校服务指南
校友返校聚会是学校联络校友、服务校友、凝聚校友力量、增进校友情怀的重要契机，为方便校友返校，保障校友返校活动顺利、有序、圆满举行，现制成服务指南，供学校二级单位及广大校友参考。
一、活动方案制订及报备
（一）根据不同情况制订返校活动方案
建议各单位根据以下不同情况，采取多种欢迎形式做好接待：
情况一：根据学校校友工作校院两级管理服务体制情况，以班级（专业/年级）为单位组织的校友值年返校活动，聚会组织者直接与毕业学院联系沟通返校事宜，校友联络中心（教育基金会）协助学院负责接待。以年级为单位的毕业30周年以上值年返校，由学校校友联络中心（教育基金会）协同学院共同负责接待。
情况二：知名校友等来校访问，其活动安排由学校党政办和校友联络中心（教育基金会）拟定，并负责接待。优秀校友来校讲座或与学校合作，由校友联络中心（教育基金会）配合相关部门接待。
情况三：以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，校友联络中心（教育基金会）负责联络，由其所看望、访问的老师、同学、朋友做好接待。
情况四：校友企业来校招聘，由招生就业与创新创业处、校友联络中心（教育基金会）及相关学院共同负责接待。
情况五：各地校友会负责人因校友工作事务返校，由校友联络中心（教育基金会）协调有关学校领导和部门，按照学校有关接待标准共同接待。
（二）返校活动方案报备
以班级、年级为主体的返校活动请提前与各学院联系，并提供返校活动方案。方案内容主要包括：时间、地点、参加人员、主要活动安排、需要学院或学校协助的事项等。方案相关内容需审批的由所在学院按学校规定报批。
以学院或地区为主体的大型返校活动请提前与校友联络中心（教育基金会）联系，并提供返校活动方案。方案内容主要包括：时间、地点、参加人员、主要活动安排、需要学校协助的事项等。方案有关内容需审批的由校友联络中心（教育基金会）按学校规定报批。
报备途径：湖南理工学院校友之家微信小程序。
二、返校活动的主要内容
（一）座谈会
1.向校友介绍学校（学院）的概况和发展规划。
2.校友（或代表）向学校汇报自己的个人发展情况，向学校发展提出建议等。
参加人员：校领导、相关学院党政负责人、学校相关二级单位负责人、返校校友等。
（二）更新一批校友信息（现场注册）。
（三）参观校园并合影留念。
（四）向母校赠送礼品、认养树木或捐款（自愿原则）。
（五）举办校友论坛（校友学术报告或专题讲座）。
（六）与相关单位或个人的合作对接会或签约仪式。
（七）教室、食堂、寝室、场馆等场景重现活动。
（八）倡议校友撰写求学时代的回忆性文章（不限体裁）。
（九）留给母校在求学时代的物品、作品、影像资料等有特殊意义的纪念品。
（十）留给母校一段话（寄语、感悟、建议等）
（十一）经学校同意的其他校园活动。
（十二）校外文旅场所参观游览。
